تهدف سياسة الحضور في الأكاديمية الشمالية الغربية إلى توضيح الإجراءات التنظيمية الخاصة بالحضور الإلكتروني المتزامن، والذي يُقصد به التواجد الافتراضي في الفصول الإلكترونية أثناء الوقت الفعلي للدرس.
ولتحقيق العدالة والانضباط في بيئة التدريب الإلكتروني، تم اعتماد السياسات التالية:
يُعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي في القاعات التدريبية.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة لا تقل عن 25% من إجمالي ساعات البرنامج أو المقرر، عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن، وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
في حالة التعليم المدمج (افتراضي أو اعتيادي)، يتم تقديم ساعات الحضور المتزامن بنسبة لا تقل عن 25% من إجمالي ساعات البرنامج الذي تزيد مدته عن شهر.
يلتزم جميع المتدربين بالحضور وفق الخطة الزمنية المعتمدة للبرنامج التدريبي.
يشترط على المتدرب حضور ما لا يقل عن (85%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجل فيه.
منصة تسجيل إلكترونية: يتم استخدام منصة أو نظام إلكتروني لتوثيق الحضور والغياب.
رمز QR: يتم تسجيل الدخول والخروج عبر مسح رمز QR المخصص
تطبيقات الجوال: يمكن تسجيل الحضور باستخدام تطبيقات الجوال المعتمدة من الأكاديمية، وذلك من خلال الموقع الجغرافي أو رمز QR.
قوائم ورقية: في بعض الحالات، يمكن استخدام قوائم الحضور الورقية التي يوقع عليها المدرب لإثبات حضور المتدربين.
تخزين البيانات: تُخزّن جميع سجلات الحضور والغياب في قاعدة بيانات مركزية لضمان حفظها وسهولة الرجوع إليها.
التحديث الفوري: يتم تحديث السجلات بشكل فوري عند تسجيل الحضور أو الغياب.
في حال تقديم عذر مقبول، يتم تزويد المتدرب بنسخة مسجلة من الجلسة التدريبية التي غاب عنها، بعد التحقق من صحة العذر من قبل الأكاديمية.
الغياب بدون عذر:
تسري سياسة الحضور الإلكتروني على جميع المتدربين المسجلين في البرامج التدريبية التابعة لـ الأكاديمية الشمالية الغربية.
وتلتزم الأكاديمية بضمان تطبيق هذه السياسة والإشراف على تنفيذها من قبل جميع العاملين فيها، كما أن أي انتهاك لهذه السياسة يعرض مرتكبه لإجراءات تأديبية وفق الأنظمة المعتمدة في الأكاديمية.
